Handelsbetingelser

SIDST OPDATERET: AUGUST 2026

Disse handelsbetingelser gælder for alle ydelser leveret af Nordisk Regnskab, v/ Mikkel Lausten Gilkrog, CVR 46313003, Viborgvej 20, 9530 Støvring ("Nordisk Regnskab") til erhvervskunder ("Kunden").

1. Aftalegrundlag og indgåelse

Aftalen mellem parterne består af den underskrevne kundeaftale med tilhørende Bilag A (pakke, pris og bilagsloft), databehandleraftalen samt disse handelsbetingelser.

Aftalen træder i kraft ved begge parters underskrift af kundeaftalen. Kundeaftalen har forrang for enhver tidligere indgået aftale mellem parterne, og ved uoverensstemmelse mellem kundeaftalen inkl. Bilag A og disse handelsbetingelser går kundeaftalen forud.

Aftalen kan i øvrigt kun ændres ved skriftlig enighed mellem parterne, bortset fra de ændringer Nordisk Regnskab er berettiget til at foretage efter punkt 11.

2. Ydelsens omfang

Nordisk Regnskab leverer de ydelser, der fremgår af den valgte pakke (Enkeltmand, Aktiv eller Team) som specificeret i Bilag A til kundeaftalen. Pakkerne omfatter én eller flere af følgende ydelser:

• Løbende bogføring, herunder bilagsbehandling og bankafstemning
• Momsopgørelse og indberetning til SKAT
• Lønadministration via Salary (Team-pakken), herunder indberetning til E-indkomst samt håndtering af feriepenge og ATP
• Årsregnskab klargjort til indberetning eller revisor-underskrift
• Debitor- og kreditorstyring (Aktiv og Team)
• Økonomisparring i form af kvartalsvis økonomigennemgang (Aktiv: 20 min. pr. kvartal, Team: 45 min. pr. kvartal)
• Opsætning og drift af Billy Smart regnskabssystem

Alle pakker inkluderer licens til Billy Smart og faktureringsmodul i Billy. Licenserne betales af Nordisk Regnskab og er indeholdt i månedsprisen.

Team-pakken inkluderer op til 5 lønsedler pr. måned via Salary.

Nordisk Regnskab er ikke statsautoriseret eller registreret revisor. Aftalen omfatter ikke revision eller underskrift af årsrapport for revisionspligtige selskaber. Har Kunden behov for revisor, samarbejder Nordisk Regnskab gerne med Kundens egen eller anvist revisor, uden at dette ændrer aftalen eller prisen.

3. Teknisk opsætning

Samarbejdet forudsætter, at følgende er på plads fra aftalens start:

• Billy Smart regnskabssystem — licensen betales af Nordisk Regnskab og er inkluderet i månedsprisen
• Fakturering i Billy — licensen betales af Nordisk Regnskab og er inkluderet i månedsprisen
• Aktiv bankintegration til Billy via Kundens erhvervsbank
• Digital bilagshåndtering via Billy-appen. Kunden uploader bilag ved at fotografere dem i appen. Bilag modtages ikke pr. post, SMS eller e-mail
• Ved Team-pakken: adgang til lønkørsel via Salary, integreret med Billy

Kunden tildeler Nordisk Regnskab de nødvendige systemadgange i Billy og i relevante bankintegrationer senest 5 hverdage efter aftaleindgåelse.

Anvender Kunden ikke Billy og ønsker ikke at skifte, kan aftalen ikke indgås.

4. Kundens forpligtelser

Kunden forpligter sig til:

• At levere fuldstændigt og korrekt bogføringsmateriale rettidigt via Billy-appen
• At uploade samtlige bilag senest den 3. i måneden efter transaktionsmåneden
• At besvare henvendelser om manglende bilag eller oplysninger inden for 5 hverdage
• At holde privat og erhverv økonomisk adskilt — blandet privat/erhvervs-bankkonto accepteres ikke
• At overholde gældende lovgivning vedrørende bogføring, skat, moms og GDPR

Manglende levering af bilag eller information kan medføre forsinket momsindberetning, årsregnskab eller anden indberetning. Nordisk Regnskab er ikke ansvarlig for forsinkelser, fejlagtige indberetninger eller tab, herunder bøder, gebyrer eller renter pålagt af SKAT eller andre myndigheder, der skyldes manglende, fejlagtige eller for sent leverede oplysninger fra Kunden.

5. Priser og betalingsbetingelser

Priser: Månedsprisen fremgår af Bilag A til kundeaftalen. Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms. Priser kan reguleres med 3 måneders skriftligt varsel, jf. punkt 11.

Forudbetaling: Ydelserne faktureres forud den 1. i hver måned med 8 dages betalingsfrist.

Hvad månedsprisen dækker: de ydelser og det bilagsloft, der fremgår af Bilag A, Billy Smart-licens og faktureringsmodul samt — ved Team — op til 5 lønsedler pr. måned via Salary.

Tillægsydelser: Ydelser ud over den valgte pakke faktureres særskilt:

Ydelse	Pris (ekskl. moms)
Ekstra lønseddel ud over 5/md. (Team)	100 kr. pr. seddel
Oprydning af bogføring mere end 3 måneder bagud	2.500 kr. engangsgebyr ved opstart
Ad hoc-rådgivning eller opgaver uden for pakken	750 kr./time (pr. påbegyndt 15 min.)

Manglende betaling: Ved manglende betaling efter påkrav forbeholder Nordisk Regnskab sig retten til at standse arbejdet, herunder at pause momsindberetninger og lønkørsler, indtil betaling er modtaget. Efter to påkrav kan Nordisk Regnskab ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning, jf. punkt 9. Nordisk Regnskab er ikke ansvarlig for konsekvenser, herunder renter eller bøder fra SKAT, der opstår som følge af en sådan suspension.

6. Bilagsgrænse og pakkeopgradering

Hver pakke har en øvre grænse for antal bilag pr. måned (Enkeltmand: 20, Aktiv: 60, Team: 120). Det gældende bilagsloft fremgår af Bilag A.

Overskrider Kunden loftet i to sammenhængende måneder, opgraderes Kunden automatisk til næste pakke fra og med tredje måned. Nordisk Regnskab varsler skriftligt mindst 14 dage før opgraderingen træder i kraft. Kunden kan i varslingsperioden opsige aftalen med virkning fra udgangen af indeværende måned, jf. punkt 9.

7. Levering og svartider

• Bogføring afstemmes løbende og senest den 10. i måneden efter bilag er modtaget
• Moms indberettes senest 3 hverdage før SKATs frist, forudsat at alle bilag er modtaget rettidigt
• Lønkørsel udføres til aftalt dispositionsdato, forudsat at variable oplysninger (timer, tillæg, fravær) er modtaget senest 3 hverdage før
• Mail besvares inden for 24 timer på hverdage
• Telefontid: hverdage kl. 16-18 på +45 20 86 90 16. Uden for telefontid henvises til mail

8. Ansvarsbegrænsning

Nordisk Regnskab udfører arbejdet efter bedste faglige standard og i overensstemmelse med god bogføringsskik.

Nordisk Regnskab er ikke ansvarlig for:

• Indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste eller goodwill
• Tab som følge af fejl eller mangler i materiale leveret af Kunden
• Forsinkelser forårsaget af Kundens manglende levering af oplysninger
• Fejl eller nedetid i tredjepartssystemer (Billy, Salary, banker, SKATs systemer)

Nordisk Regnskabs samlede erstatningsansvar for ethvert forhold under aftalen er begrænset til Kundens samlede betalinger til Nordisk Regnskab i de seneste 12 måneder forud for skadens indtræden.

9. Varighed og opsigelse

Aftalen træder i kraft ved begge parters underskrift og løber indtil den opsiges.

Begge parter kan opsige aftalen med virkning fra udgangen af indeværende kalendermåned. Opsigelse skal ske skriftligt pr. e-mail til modpartens registrerede e-mailadresse. Opsigelse til Nordisk Regnskab sendes til info@nordiskregnskab.dk.

Ved opsigelse gælder følgende:

• Kunden betaler for ydelser leveret frem til opsigelsesdatoen
• Nordisk Regnskab færdiggør bogføringen frem til opsigelsesdatoen, men påbegynder ikke nye perioder
• Kunden bevarer adgang til sin Billy-konto og alt bogføringsmateriale heri
• Nordisk Regnskab hjælper i rimeligt omfang med at overdrage til ny bogholder eller revisor
• Salary-konto overføres til Kunden eller afsluttes efter Kundens valg

Nordisk Regnskab forbeholder sig retten til at opsige aftalen med øjeblikkelig virkning ved væsentlig misligholdelse fra Kundens side, herunder manglende betaling efter 2 påkrav, eller hvis Kunden nægter at levere nødvendige oplysninger.

10. Fortrolighed og databehandling

Nordisk Regnskab behandler alle oplysninger om Kundens virksomhed fortroligt og videregiver ikke oplysninger til tredjepart uden Kundens samtykke, medmindre andet følger af lov- eller myndighedskrav. Fortrolighedsforpligtelsen gælder uden tidsbegrænsning, også efter aftalens ophør.

Som led i aftalen indgås en separat databehandleraftale jf. GDPR artikel 28, der regulerer behandlingen af personoplysninger på Kundens vegne. Databehandleraftalen underskrives samtidig med kundeaftalen og udgør en integreret del af samarbejdet.

Nordisk Regnskab behandler personoplysninger om Kunden (kontaktoplysninger, CVR, faktureringsoplysninger) som dataansvarlig med henblik på at levere ydelserne og dokumentere samarbejdet i henhold til bogføringsloven.

Se også vores privatlivspolitik.

11. Ændring af vilkår og priser

Nordisk Regnskab kan ændre priser og disse handelsbetingelser med 3 måneders skriftligt varsel. Væsentlige ændringer meddeles pr. e-mail til Kundens registrerede kontaktadresse.

Kunden kan i varslingsperioden opsige aftalen efter punkt 9, så ændringen ikke kommer til at gælde.

Ændringer, som udelukkende er til Kundens fordel — herunder prisreduktioner eller udvidelse af ydelser — kan træde i kraft uden varsel.

12. Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister søges først løst ved dialog mellem parterne.

Kan enighed ikke opnås, afgøres tvisten ved Retten i Aalborg som aftalt værneting i første instans.